龍山寺板橋文化廣場管理委員會 - 大會堂、會議室、教室出租管理辦法
- 承租人於申請時攜帶相關身分證件,至五樓辦公室辦理登記,並繳交租金30%之金額為訂金(除遇不可抗拒之天災可延期外,訂金一概不予退費),餘款須於活動前10日繳清,未繳視同放棄,場地不予保留。並另繳1萬元場地與設備保證金。
- 如承租七樓大會堂者需要彩排與佈置,費用每時段6000元彩排與佈場費。
- 承租時段每逾時未超過30分鐘以半小時計費,超過30分鐘以一小時計費,以此類推。
- 場地佈置事宜,由承租單位自理。承租單位可於承租時間起算前一小時,自行到場佈置,並於會議結束後予以還原。
- 議事中所需相關設備機器,可逕洽服務台租借。
- 場地與相關設備,於活動前由原承租人與本會人員,雙方共同清點與拍照,若有損壞則照價賠償。本會人員點交後沒問題後,於活動結束二天內退還保證金1萬元。
- 承租單位可於會場外適當位置設立報到處。
- 所有與會人員,務必配掛由承租單位所製作之參加證。
- 桌巾由承租單位自行準備,擺設之盆栽等物品,會後自行清除。
- 海報等相關文宣,由承租單位自行製作,並張貼於指定之看板內。
- 本會場備有冷熱水開飲機,會場內嚴禁吸煙、飲食、嚼檳榔。
- 環形廳部份,不接受個人部份設攤或與承租人業務不相關之單位設攤。
- 場地經本會同意出租使用後,承租單位如無法如期使用,應於七日前通知本會更改使用日期,惟以先承租者優先使用,原場地應交回本會另行處理,不得私自轉讓。
- 本會如有特殊需要,必須收回使用時,得於使用前10日通知申請人改期,或無息退還申請人所繳之費用,申請人不得異議並抛棄任何賠償請求權。
- 場地內外公物設備應愛惜維護,並遵守使用時間。延長使用時數及場地佈置,事先須徵本會同意,所攜帶各項物品,一律由承租人自行負責看管。
- 私人物品應自行妥善保管,如有遺失概不負責。
- 為維護場地及牆面清潔,絕對禁止在任何牆面釘釘子,佈置張貼各種海報禁止使用雙面膠帶、透明膠帶,會後需恢復場地原狀。
- 嚴禁攜帶或使用違禁品及危險物品。
- 使用期間,場地內安全防護、公共秩序及相關人員保險投保事宜,由申請人自行負責。
- 申請人如有下列情事之一者,本會得停止其使用,所繳費用不予退還:
- 與原申請內容不符,或將場地私自轉讓他人使用者。
- 危害社會善良風俗者。
- 侵害他人權益而不聽勸止者。
- 未經許可擅自破壞或改變設備原有用途者。
- 本辦法未盡事宜,依管理單位相關規定辦理。
會議室出租價格一覽表
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08:00~12:00 |
13:00~17:00 |
18:00~21:30 |
容納人數 |
大會堂 |
$14000 |
$14000 |
$15000 |
216人 |
中型會議室 |
$4800 |
$4800 |
$5500 |
36人 |
小型會議室 |
$2800 |
$2800 |
$3500 |
16人 |
備註:
- 大會堂使用若是以售票方式,每ㄧ時段租金為$20000元
- 環形廳劃分成4個單位,每1單位1時段為$2000元
- 例假日一律以夜間時段收費
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其他設備使用收費如下:
大會堂 |
高畫質前投影設備 |
$2000(次) |
高畫質後投影設備 |
$2000(次) |
DVD放影機 |
$600(次) |
卡夾放音機 |
$600(次) |
錄影設備 |
$2000(免費提供DVD碟片3片)(次) |
錄音設備 |
$1000(次) |
視訊會議系統 |
$2000(次) |
實物投影機 |
$1000(次) |
中型會議室 |
高畫質後投影設備 |
$2000(次) |
DVD放影機 |
$600(次) |
卡夾放音機 |
$600(次) |
錄影設備 |
$2000(免費提供DVD碟片1片)(次) |
錄音設備 |
$1000(次) |
視訊會議系統 |
$2000(次) |
小型會議室 |
高畫質前投影設備 |
$2000(次) |
DVD放影機 |
$600 (次) |
卡夾放音機 |
$600(次) |
錄音設備 |
$1000(次) |
免費提供 |
飲用水、參與人數相等之紙杯、接待桌椅、海報架、麥克風、無線麥克風。 |
以上租用場地及設備皆未含稅 |
出租教室價格一覽表
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09:00~12:00 |
14:00~17:00 |
18:00~21:00 |
假日 |
坪數 |
18人~27人 |
2000元 |
2000元 |
2500元 |
3000元 |
13.5坪 |
30人~48人 |
2800元 |
2800元 |
3400元 |
3800元 |
22坪 |
韻律教室 |
4000元 |
4000元 |
5000元 |
5000元 |
29坪 |
氣功教室 |
4000元 |
4000元 |
5000元 |
5000元 |
22坪 |
免費提供 |
白板筆、無線麥克風、課桌椅(以房間人數為上限) |
收費設備 |
29吋平面電視 |
1000元 |
DVD放影機 |
600元 |
手提CD |
300元 |
單槍投影機 |
600元 |
傳統投影機 |
500元 |
DV攝影機 |
1500元 |
手提電腦 |
600元 |
免費提供 |
飲用水、參與人數相等之紙杯、接待桌椅、麥克風、無線麥克風、海報架。 |
以上租用場地及設備皆未含稅 |
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